Informacija apie asmens duomenų tvarkymą

Šiame pranešime rasite informaciją apie tai kokius asmens duomenis ir kokiu tikslu tvarkome, kam galime perduoti informaciją apie Jus, kiek laiko saugome duomenis ir kokias teises Jūs, kaip duomenų subjektas, turite.

Duomenų valdytoja:  Utenos rajono savivaldybės administracija, kodas 188710442, Utenio a. 4, LT-28503 Utena , tel. +370 389 64041, el. p.: info@utena.lt

Duomenų tvarkytojos: Savivaldybės biudžetinės įstaigos, Savivaldybės turtą valdančios patikėjimo teise.

Duomenų tvarkymo tikslas. Savivaldybės biudžetinių įstaigų, patikėjimo teise valdomo Savivaldybės turto objektų nuomos administravimas.

Tvarkomi asmens duomenys: vardas, pavardė, telefono numeris, el .paštas.

Duomenų kilmė: duomenys renkami tiesiogiai iš duomenų subjekto, prisijungus prie sistemos.

Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas:

Teisinis pagrindas – turi būti vienas iš BDAR 6 straipsnių nurodytų:

• 6 straipsnio 1 dalies b) punktas, t. y. tvarkyti duomenis būtina siekiant įvykdyti sutartį, kurios šalis yra duomenų subjektas, arba siekiant imtis veiksmų duomenų subjekto prašymu prieš sudarant sutartį.
• 6 straipsnio 1 dalies f) punktas, t. y. tvarkyti duomenis būtina siekiant teisėtų duomenų valdytojo arba trečiosios šalies interesų, išskyrus atvejus, kai tokie duomenų subjekto interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra už juos viršesni, ypač kai duomenų subjektas yra vaikas .

Savivaldybės administracija, tvarkydama asmens duomenis, vadovaujasi:

• Asmens duomenų tvarkymo Utenos rajono savivaldybės administracijoje taisyklėmis, patvirtintomis Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2023 m. birželio 15 d. įsakymu  AĮ-725 „Dėl asmens duomenų tvarkymo Utenos rajono savivaldybės administracijoje taisyklių patvirtinimo“ (toliau - Asmens duomenų tvarkymo Utenos rajono savivaldybės administracijoje taisyklės);
• Utenos rajono savivaldybės administracijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatais, patvirtintais Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. kovo 9 d. įsakymu Nr. AĮ-248 „Dėl Utenos rajono savivaldybės administracijos informacinių sistemų duomenų saugos nuostatų patvirtinimo“;
• Utenos rajono savivaldybės administracijos saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklėmis ir Utenos rajono savivaldybės administracijos informacinių sistemų naudotojų administravimo taisyklėmis, patvirtintomis Utenos rajono savivaldybės administracijos direktoriaus 2020 m. kovo 10 d. įsakymu Nr. AĮ-259 „Dėl Utenos rajono savivaldybės administracijos informacinių sistemų naudotojų administravimo taisyklių, saugaus elektroninės informacijos tvarkymo taisyklių, informacinių sistemų veiklos tęstinumo valdymo plano patvirtinimo“;
• kitais saugos dokumentais, nustatančiais ir įgyvendinančiais Savivaldybės administracijos valdomų informacinių sistemų saugos politiką.
• Įstaigos, tvarkydamos asmens duomenis, vadovaujasi vidiniais teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų tvarkymą ir apsaugą.

Duomenys Sistemoje saugomi, vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakyme Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ nustatytais terminais.

Kliento ar duomenų subjekto, kurio duomenys įrašyti Sistemoje, teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu, įgyvendinamos vadovaujantis Asmens duomenų tvarkymo Utenos rajono savivaldybės administracijoje taisyklėmis.

Duomenys gali būti perduodami: UAB „Paysera LT“, Savivaldybės biudžetinėms įstaigoms, valdančioms Savivaldybės turtą  patikėjimo teise, atsižvelgiant į tai, kurios patalpos yra rezervuojamos.  

Duomenys nėra perduodami į kitas Europos sąjungos šalis.

Asmenų teisės:

• Gauti informaciją apie savo asmens duomenų tvarkymą;
• Susipažinti su savo asmens duomenimis, kurie yra saugomi;
• Prašyti ištaisyti neteisingus, netikslius ar neišsamius asmens duomenis;
• Prašyti apriboti savo asmens duomenų tvarkymą;

• reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“);

Teisę į duomenų perkeliamumą*;

Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu**;

* Ši teisė gali būti įgyvendinama tik tais atvejais, kai Jūsų asmens duomenys Savivaldybės administracijoje tvarkomi Jūsų sutikimo arba su Jumis sudarytos sutarties pagrindu.
** Ši teisė gali būti įgyvendinama tik tais atvejais, kai Jūsų asmens duomenys Savivaldybės administracijoje tvarkomi Savivaldybės administracijai vykdant jai pavestas viešosios valdžios funkcijas arba jos teisėtais interesais.

• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, tel. (+370 5) 271 2804, 279 1445, el. p. ada@ada.lt);

• Pasikonsultuoti su Utenos rajono savivaldybės administracijos Duomenų apsaugos pareigūne – +370 389 63987, mob. +370 640 63549, el. p. dap@utena.lt